Déroulement du Village des assos 2025
Vendredi 12 septembre
de 16h à 19h – installation des associations
Samedi 13 septembre
de 8h à 11h30 – installation des associations
de 12h à 19h – ouverture au public
Dimanche 14 septembre
de 10h à 11h – ouverture aux associations
de 11h à 18h – ouverture au public
à partir de 18h – désinstallation
Tarifs
La participation financière s’élève à :
– 150€ pour les associations ayant au moins un·e salarié·e
– 60€ pour les associations uniquement bénévoles
– 20€ pour les associations ne souhaitant pas bénéficier d’un stand et proposant uniquement une/des animation(s)
Description des stands
Un stand comprend :
– une emprise de 9m² (3m de façade et 3m de profondeur) sous tonnelle individuelle ;
– 1 table (1,80m x 0,60m) et 2 chaises ;
– sur demande préalable : un branchement électrique limité à 500W (rallonge non fournie).
Il est interdit de scotcher, coller, punaiser, clouer ou visser sur la tonnelle.
Prévoir des cordelettes, chaînettes ou des crochets pour fixer l’habillage du stand et vos éléments de communication.
Pour permettre la plus large participation possible, un seul stand peut être attribué par association.
Les animations
Cette année, dans le but de favoriser les échanges avec le public et entre associations, nous vous encourageons à proposer des animations à votre stand (telles que des jeux, des démonstrations ou des ateliers participatifs). L’objectif est d’attirer les visiteurs, leur faire découvrir votre association et les inviter à participer activement à l’expérience que vous proposez.
Pour renforcer les liens entre les différents quartiers du village et vous offrir davantage de visibilité, nous vous invitons à proposer des animations sous forme déambulatoire.
De plus, des espaces dédiés seront mis en place à des points stratégiques du parc pour vous permettre d’animer des activités ponctuelles et dynamiques. Ces espaces ont pour objectif de capter l’attention des visiteurs et de favoriser une participation active dans différentes zones du parc, pour une expérience encore plus interactive.
Une scène sera également disponible pour les associations souhaitant réaliser des démonstrations. Les animations sur scène sont limitées à 20 minutes.
Points de vigilance
Les associations participantes s’engagent à organiser une présence continue à leur stand pendant les horaires d’ouverture au public.
Si vous proposez une animation, n’oubliez pas de prévoir des bénévoles sur votre stand pendant l’animation.
Ne laissez en aucun cas vos objets de valeur sans surveillance.
Pour bénéficier d’un accès à internet, prévoir une connexion 4G/5G.