Déroulement du Village des assos 2026
Vendredi 11 septembre
de 9h à 16h – Village des assos OFF (public scolaire)
de 16h à 19h – installation des associations
Samedi 12 septembre
de 8h à 11h30 – installation des associations
de 12h à 18h – ouverture au public
Dimanche 13 septembre
de 10h à 11h – ouverture aux associations
de 11h à 17h – ouverture au public
à partir de 17h – désinstallation
Tarifs
La participation financière s’élève à :
– 150€* pour les associations ayant au moins un·e salarié·e
– 60€* pour les associations uniquement bénévoles
– 20€ pour les associations ne souhaitant pas bénéficier d’un stand et proposant uniquement une/des animation(s)
– 30€ pour les jeunes associations (date de création inférieure à 2 ans)
* Réduction de 10€ pour les associations adhérant à la Maison des associations au moment de l’inscription (valable uniquement pour les tarifs à 60€ et 150€)
Description des stands
Un stand comprend :
– une emprise de 9m² (3m de façade et 3m de profondeur) sous tonnelle individuelle ;
– 1 table (1,80m x 0,60m) et 2 chaises ;
– sur demande préalable lors de l’inscription : un branchement électrique limité à 500W (rallonge non fournie).
Il est interdit de scotcher, coller, punaiser, clouer ou visser sur la tonnelle.
Prévoir des cordelettes, chaînettes ou des crochets pour fixer l’habillage du stand et vos éléments de communication.
Pour permettre la plus large participation possible, un seul stand peut être attribué par association.
Les différentes animations possibles
⚠️ Pour chaque animation proposée, merci de remplir le formulaire correspondant.
À votre stand
Dans le but de favoriser les échanges avec le public , nous vous encourageons à proposer des animations à votre stand (telles que des jeux, des démonstrations ou des animations participatives). L’objectif est d’attirer les visiteurs, leur faire découvrir votre association et les inviter à participer activement à l’expérience que vous proposez.
Sur Scènes
Deux scènes seront mises à disposition des associations :
– Le globe sonore : dédiée à tout type de démonstrations et animations (durée maximale : 20 minutes) · Dimensions : 60 m² (9 m de largeur × 6,70 m de profondeur).
– La ruche des talents : dédiée aux spectacles de musiques du monde (durée maximale : 30 minutes) · Dimensions : 24 m².
Matériel accepté :
Clé USB / téléphone avec prise ou adaptateur mini-jack (prise écouteurs).
Consignes :
– Arriver 15 minutes avant l’animation ;
– Respecter le créneau attribué et la durée maximale prévue ;
– Ne pas laisser d’objets de valeur dans les loges.
En Déambulation
Pour renforcer les liens entre les différents quartiers du village et vous offrir davantage de visibilité, nous vous invitons à proposer des animations sous forme déambulatoire sur un circuit prédéfini par l’organisateur.
Le Lab’Citoyen
Afin de valoriser les savoir-faire locaux et renforcer les échanges, nous invitons les associations à proposer des ateliers participatifs de montée en compétences.
Ces animations seront l’occasion de faire découvrir vos activités, de transmettre vos connaissances et de toucher à la fois d’autres associations et le grand public.
N’hésitez pas à proposer des thématiques utiles et accessibles, par exemple :
– Réduire sa facture grâce à des gestes écoresponsables : diminuer sa consommation d’énergie, adopter des écogestes au quotidien ;
– Connaître ses droits et responsabilités en tant que bénévole : comprendre son rôle, les règles et les protections ;
– Comprendre la participation citoyenne : découvrir comment s’impliquer dans la vie locale
Tous les formats sont bienvenus : échanges, démonstrations, ateliers pratiques.
Le Village des assos off (scolaires)
Vendredi 11 septembre de 9h à 16h
Une journée dédiée à l’accueil de groupes scolaires (écoles, collèges, lycées, universités).
Une occasion supplémentaire de valoriser votre association et de rencontrer un public jeune autour du thème de la transmission (savoirs, expériences, valeurs). Un jeu de piste permettra aux classes de découvrir différents stands associatifs à travers des animations.
L’objectif : construire ensemble une action simple, cohérente et impactante.
La participation au OFF est réservée aux associations participant au Village des assos les 12 et 13 septembre (stand et/ou animation).
Pourquoi participer ?
– Valoriser votre association auprès des jeunes ;
– Créer un moment de rencontre intergénérationnel ;
– Sensibiliser à l’engagement citoyen ;
– Gagner en visibilité auprès d’un nouveau public.
Ce que l’on attend de vous :
– Une envie de transmettre (savoir-faire, histoire, valeurs…) ;
– Une animation simple, participative et adaptée aux jeunes ;
– Une posture bienveillante et accessible.
Important :
Les inscriptions au OFF sont ouvertes jusqu’au lundi 27 avril.
Une première réunion obligatoire aura lieu le mercredi 29 avril à 18h afin de co-construire cette journée.
Les associations participantes au OFF devront s’installer le 11/09 entre 8h et 9h.
Mutualisation de l’espace scénique
Une programmation en dehors des horaires du Village des assos, permettant aux associations et structures partenaires de bénéficier d’espaces d’expression et de visibilité les 11, 12 et 13 septembre. Pour plus d’infos, cliquer ici.
Points de vigilance
Les associations participantes s’engagent à organiser une présence continue à leur stand pendant les horaires d’ouverture au public.
Si vous proposez une animation, n’oubliez pas de prévoir des bénévoles sur votre stand pendant l’animation.
Ne laissez en aucun cas vos objets de valeur sans surveillance.
Pour bénéficier d’un accès à internet, prévoir une connexion 4G/5G.