Espace assos – Informations pratiques

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Déroulement du Village des assos 2021

Vendredi 17 septembre
de 16h à 19h – installation des associations

Samedi 18 septembre
de 9h à 11h30 – installation des associations
de 12h à 19h – ouverture au public

Dimanche 19 septembre
de 10h30 à 11h – ouverture aux associations
de 11h à 18h – ouverture au public
à partir de 18h – désinstallation

Tarifs

La participation financière s’élève à :
– 150€ pour les associations ayant au moins un·e salarié·e
– 60€ pour les associations uniquement bénévoles
– 20€ pour les associations ne souhaitant pas bénéficier d’un stand et proposant uniquement une/des animation(s)

Description des stands

Un stand comprend :
– une emprise de 9m² (3m de façade et 3m de profondeur) sous tonnelle individuelle ;
– 1 table (1,80m x 0,60m) et 2 chaises ;
– sur demande préalable : un branchement électrique limité à 500W (rallonge non fournie).

Il est interdit de scotcher, coller, punaiser, clouer ou visser sur la tonnelle.
Prévoir des cordelettes, chaînettes ou des crochets pour fixer l’habillage du stand et vos éléments de communication.

Points de vigilance

Les associations participantes s’engagent à organiser une présence continue à leur stand pendant les horaires d’ouverture au public.
Si vous proposez une animation, n’oubliez pas de prévoir des bénévoles sur votre stand pendant l’animation.
Les associations devront se conformer aux
Ne laissez en aucun cas vos objets de valeur sans surveillance.
Pour bénéficier d’un accès à internet, prévoir une connexion 4G.
Les associations apporteront une vigilance particulière à la bonne application du protocole sanitaire et au respect des gestes barrières.

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