Déroulement du Village des assos 2023
Vendredi 8 septembre
de 16h à 19h – installation des associations
Samedi 9 septembre
de 9h à 11h30 – installation des associations
de 12h à 19h – ouverture au public
Dimanche 10 septembre
de 10h30 à 11h – ouverture aux associations
de 11h à 18h – ouverture au public
à partir de 18h – désinstallation
Tarifs
La participation financière s’élève à :
– 150€ pour les associations ayant au moins un·e salarié·e
– 60€ pour les associations uniquement bénévoles
– 20€ pour les associations ne souhaitant pas bénéficier d’un stand et proposant uniquement une/des animation(s)
Description des stands
Un stand comprend :
– une emprise de 9m² (3m de façade et 3m de profondeur) sous tonnelle individuelle ;
– 1 table (1,80m x 0,60m) et 2 chaises ;
– sur demande préalable et si l’organisateur en a la possibilité : un branchement électrique limité à 500W (rallonge non fournie).
NB : il est probable que les stands ne disposent pas de branchement électrique pour cette édition.
Il est interdit de scotcher, coller, punaiser, clouer ou visser sur la tonnelle.
Prévoir des cordelettes, chaînettes ou des crochets pour fixer l’habillage du stand et vos éléments de communication.
Pour permettre la plus large participation possible, un seul stand peut être attribué par association.
Les animations
Cette année, trois espaces d’animations seront répartis entre les différents quartiers du village, à proximité des stands. Ils accueilleront les spectacles ainsi que les animations participatives, débats et autres animations favorisant la rencontre avec le public mais aussi entre associations. Les animations y sont limitées à une durée de 20 minutes.
Afin de développer le lien entre les différents quartiers du village, nous vous invitons à proposer des animations en format déambulatoire.
Nous vous rappelons que les modalités d’organisation des animations et de la programmation sont déterminées par la Maison des associations et pourront être modifiées à son initiative.
Points de vigilance
Les associations participantes s’engagent à organiser une présence continue à leur stand pendant les horaires d’ouverture au public.
Si vous proposez une animation, n’oubliez pas de prévoir des bénévoles sur votre stand pendant l’animation.
Ne laissez en aucun cas vos objets de valeur sans surveillance.
Pour bénéficier d’un accès à internet, prévoir une connexion 4G/5G.
Les associations apporteront une vigilance particulière à la bonne application des protocoles sanitaires et de sécurité applicables aux dates de l’événement et qui auront été communiqués.